Avec le regroupement des fonctionnalités sur une seule et même interface, Google se rapproche de son principal concurrent en entreprise, Microsoft, et plus particulièrement de son application Teams. Ces deux espaces de travail centralisés ont les mêmes objectifs : améliorer l'expérience utilisateur et faciliter la communication et la gestion de projet à distance pour gagner en productivité.
1. Les emails : uniquement sur l’espace centralisé de travail Google
Contrairement à Microsoft Teams, le nouveau Gmail propose un accès direct aux mails depuis l’interface, ce qui représente un atout majeur quand on sait qu’on peut passer plusieurs heures par jour à lire, répondre ou transférer des emails. Avec le nouveau Gmail, vous ne perdrez plus votre temps à basculer entre les applications juste pour lire ou répondre à un email.
2. Finies les installations et les mises à jour qui font perdre du temps
Qui n’a jamais eu l’impression de perdre son temps avec les mises à jour intempestives de ses applications ? Avec le nouveau Gmail, je ne perds plus une seule seconde, que ce soit pour installer mon application ou les mises à jour sur mon ordinateur, tout est disponible à partir du navigateur.
3. Un hub de collaboration plus intuitif
Avec son design épuré, le nouveau Gmail est, à mon avis, plus intuitif que son concurrent Teams. Vous ne vous sentirez plus submergé par le nombre infini de fonctionnalités affichées ou encore par les modules supplémentaires à installer. Vous saurez exactement où vous devez cliquer. Par exemple, si vous devez attribuer une tâche, il suffit de cliquer sur “attribuer une tâche”, pas besoin d’ajouter un nouveau module comme c’est le cas pour Teams. Bref c’est plus simple !
4. Des fonctionnalités de visioconférence à venir
Bientôt, pendant vos visioconférences Google, vous pourrez changer votre arrière-plan, actionner le bouton “doigt levé” pour signaler que vous avez envie de parler, créer un sondage en temps réel, brainstormer sur un tableau blanc interactif ou encore afficher jusqu’à 49 vignettes simultanément. Et encore une fois, ces nouveautés ne vous feront pas perdre de temps car il n’y a aucune mise à jour à installer sur vos appareils. Alors, qu’attendez-vous pour passer au nouveau Gmail ?
Marketeur engagé depuis 15 ans dans la définition et la gestion de solutions B-to-B du Groupe, je suis aujourd’hui Responsable marketing produit de solutions de Collaboration Cloud. Alors qu’historiquement les solutions étaient très focalisées sur des architectures techniques et des stratégies d’industriels, le schéma s’est inversé et j’évolue désormais dans un environnement passionnant, ultra-réactif et où l’expérience utilisateur est au cœur du service et de la différenciation.